Magazijnmedewerker
Wat doet een magazijnmedewerker in de praktijk
Een magazijnmedewerker is vaak de eerste en laatste schakel in jouw logistieke proces. Deze functie bepaalt of goederen goed binnenkomen, op de juiste plek liggen en op tijd de deur uit gaan. Toch blijven functieomschrijvingen vaak vaag en wordt er vooral op beschikbaarheid geselecteerd. Wat doet een magazijnmedewerker nu echt. En waar moet je op letten als werkgever als je iemand zoekt voor deze rol.
Waarom een magazijnmedewerker zo belangrijk is
In elk magazijn gebeurt meer dan alleen dozen verplaatsen. Elke zending vertelt iets over klanten, leveranciers en afspraken. De magazijnmedewerker staat midden in die stroom.
Wordt er een verkeerde pallet aangenomen. Dan klopt je voorraad niet meer. Wordt er een order verkeerd verzameld. Dan loopt de klanttevredenheid terug en moet je dure correcties doen. Daarom is deze rol cruciaal, zeker in organisaties waar de logistiek onder druk staat.
Wil je breder kijken naar alle logistieke functies. Op de pagina logistiek personeel vind je een overzicht van functies en verantwoordelijkheden binnen magazijn en distributie.
De kerntaken van een magazijnmedewerker
De precieze taken verschillen per bedrijf, maar in de basis draait het werk van een magazijnmedewerker om vijf onderdelen.
- Ontvangen en controleren van binnenkomende goederen
- Op de juiste locatie wegzetten van goederen
- Verzamelen van orders voor klanten of productie
- Verpakken en gereedmaken voor verzending
- Bijhouden van voorraadmutaties in systeem of op lijsten
In veel magazijnen komen hier extra taken bij zoals schoonhouden, lichte administratieve taken of contact met chauffeurs. In de checklist logistiek medewerker zie je welke concrete gedragingen bij deze onderdelen horen.
Hoe ziet een werkdag van een magazijnmedewerker eruit
Een gemiddelde dag kan er als volgt uitzien.
- Begin van de dag. Controle van geplande vracht, lossen van eerste zendingen, eerste checks van afwijkingen.
- Voor de pauze. Binnenkomende goederen verzendklaar maken voor intern gebruik of klanten, aanvullen van pick locaties.
- Na de pauze. Orders verzamelen, afwijkingen melden, eventuele spoedorders oppakken.
- Einde van de dag. Laatste vracht gereedmaken, opruimen, tellen van kritische artikelen en de vloer netjes achterlaten.
In piekperioden verschuift de nadruk vaak naar orderverwerking en snelheid. Dat vraagt om mensen die onder druk rustig blijven en toch nauwkeurig werken. In de blog logistieke medewerkers in een krappe arbeidsmarkt lees je wat dit betekent voor werving en verwachtingen.
Verschil tussen magazijnmedewerker en logistiek medewerker
De termen magazijnmedewerker en logistiek medewerker worden vaak door elkaar gebruikt. Toch is er verschil in focus.
- Magazijnmedewerker. Richt zich vooral op fysieke stroom van goederen binnen het magazijn.
- Logistiek medewerker. Heeft vaak een bredere rol met meer afstemming met planning, administratie en klanten.
In de functie uitleg wat een logistiek medewerker doet lees je hoe die rol zich verhoudt tot andere functies in de keten.
Eigenschappen van een sterke magazijnmedewerker
Je herkent een sterke magazijnmedewerker niet aan het aantal jaren ervaring maar aan gedrag op de vloer. Dit zijn kenmerken waar je als werkgever op moet letten.
- Ziet werk liggen en wacht niet tot iemand iets zegt
- Blijft rustig bij drukte en houdt overzicht over volgorde en prioriteit
- Gaat zorgvuldig om met scanners, formulieren en etiketten
- Durft afwijkingen direct te melden in plaats van ze te laten liggen
- Houdt het magazijn netjes zodat anderen veilig kunnen werken
- Snapt dat fouten direct impact hebben op klanten en collega’s
In de blog gedrag en betrouwbaarheid selecteren in logistiek lees je hoe je dit in gesprekken naar boven haalt.
Veel gemaakte fouten bij het aannemen van magazijnmedewerkers
Bij het invullen van magazijnfuncties gaat het vaak mis op dezelfde punten.
- Alleen kijken naar ervaring met heftruck of reachtruck
- Te weinig doorvragen over tempo, nauwkeurigheid en werkhouding
- Geen eerlijk beeld geven van fysieke belasting en ploegendienst
- Te snel instemmen met kandidaten die eigenlijk twijfelen
- Een magere inwerkperiode waardoor nieuwe mensen afhaken
Deze fouten kosten direct geld en tijd. Met een betere intake en selectie voorkom je een groot deel hiervan. Meer daarover lees je in recruitment voor mkb .
Wat heeft een magazijnmedewerker nodig om goed te presteren
Ook de beste magazijnmedewerker kan niet goed presteren als de randvoorwaarden slecht zijn. Dit is de basis die je als werkgever op orde moet hebben.
- Heldere werkprocessen en duidelijke instructies per taak
- Realistische normen voor tempo en foutmarge
- Goed functionerende scanners, systemen en hulpmiddelen
- Bereikbare leidinggevende die zichtbaar is op de vloer
- Veilige werkplek en afspraken over tilbelasting en materieel
Maak deze punten al in het sollicitatiegesprek concreet. In de blog sollicitatiegesprekken in logistiek beter voeren vind je vragen die hierbij helpen.
Groei en doorgroeikansen vanuit het magazijn
Voor veel mensen is de functie van magazijnmedewerker een instap in logistiek. Vanuit deze rol kun je doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheid.
- Senior magazijnmedewerker met meer focus op aansturing en kwaliteit
- Voorraadbeheerder met nadruk op tellen, analyseren en corrigeren
- Teamleider logistiek met verantwoordelijkheid voor planning en aansturing
- Planner of transportplanner die schakelt tussen klantafspraken en uitvoering. Zie ook wat een transportplanner doet en de rol van productieplanner .
Door doorgroeimogelijkheden duidelijk te maken trek je kandidaten aan die verder willen denken dan vandaag en help je het verloop te verlagen.
Magazijnmedewerker werven in een krappe arbeidsmarkt
In een krappe markt is de reflex vaak om eisen te verlagen. Toch is het verstandiger om beter te selecteren op gedrag en potentieel. Technische vaardigheden kun je aanleren, betrouwbaarheid en werkhouding veel minder.
In logistieke medewerkers in een krappe arbeidsmarkt lees je hoe je werving realistischer maakt zonder de lat te laag te leggen.
Samenvatting: magazijnmedewerker als basis van stabiele logistiek
- Een magazijnmedewerker bewaakt de goederenstroom in je magazijn
- De rol is breder dan dozen verplaatsen en vraagt verantwoordelijkheid
- Gedrag, betrouwbaarheid en tempo zijn belangrijker dan alleen certificaten
- Fouten in deze rol werken door in voorraad, klanten en planning
- Met heldere randvoorwaarden en doorgroei wordt dit een sleutelrol in je organisatie
Wil je magazijnmedewerkers aantrekken die passen bij jouw bedrijf en niet na een paar weken afhaken. Dan heb je een recruitmentaanpak nodig die aansluit op logistiek.
Wil je magazijnmedewerkers werven die passen bij jouw magazijn en team.
Plan een kennismaking met GoudTalent