logistiek teamleider
Logistiek teamleider
De logistiek teamleider is de rol die het verschil maakt tussen een magazijn dat draait en een magazijn dat elke dag achter de feiten aanloopt. Het is geen extra paar handen, het is regie. In deze functie stuurt iemand mensen aan, bewaakt tempo en kwaliteit, en voorkomt dat kleine verstoringen grote schade worden. In dit artikel lees je wat een logistiek teamleider echt doet, waar het vaak misgaat bij werving en hoe je de juiste persoon selecteert.
Wat doet een logistiek teamleider
De logistiek teamleider stuurt de dagelijkse operatie aan. Niet vanaf een bureau, maar in en tussen het werk. Deze rol verdeelt taken, bewaakt de volgorde, corrigeert fouten en zorgt dat het team in hetzelfde ritme blijft werken.
In veel organisaties is de teamleider ook de schakel naar planning, transport en soms klantservice. Dat betekent dat je niet alleen moet kunnen aansturen, maar ook moet kunnen schakelen zonder chaos te veroorzaken. Als je die keten beter wilt begrijpen, lees dan ook wat een transportplanner en een productieplanner in de praktijk doen.
Wanneer heb je deze rol echt nodig
Veel bedrijven wachten te lang. Ze zetten een sterke magazijnmedewerker op aansturing, zonder kaders en zonder tijd. Dan ontstaat er een rol die alles tegelijk moet zijn, meewerken, coachen en problemen oplossen. Dat is de snelste route naar frustratie, fouten en verloop.
Herkenbaar. Dan zit je vaak al in de fase waarin je sneller personeel probeert te vinden, omdat de druk oploopt. Lees daarvoor ook logistieke medewerkers in een krappe arbeidsmarkt.
Verschil tussen logistiek teamleider en magazijnmedewerker
Een magazijnmedewerker voert uit. Een teamleider stuurt op resultaat. Dat klinkt simpel, maar het verschil zit in verantwoordelijkheid.
Een goede magazijnmedewerker is vaak snel en precies. Maar snelheid en precisie zijn niet genoeg om mensen aan te sturen. Daarvoor heb je ook grenzen nodig, overzicht en communicatie. Voor de basis van die uitvoerende rol lees je wat een magazijnmedewerker doet en wat een logistiek medewerker doet.
De kerntaken van een logistiek teamleider
De functie verschilt per bedrijf, maar in de kern draait het om dezelfde verantwoordelijkheden. Een teamleider moet elke dag opnieuw het proces strak houden en het team stabiel.
- Werk verdelen en prioriteiten bepalen bij wisselende drukte
- Nieuwe collega’s inwerken en de standaard bewaken
- Afwijkingen signaleren, oorzaken vinden en direct bijsturen
- Communicatie houden met planning, transport en interne stakeholders
- Veiligheid en werkdiscipline bewaken zonder micromanagement
Waarom het vaak misgaat bij werving
De meeste mis hires ontstaan doordat de rol te breed wordt verkocht. Kandidaten krijgen een net verhaal, maar de realiteit is een vloer met druk, ruis en mensen die sturing nodig hebben.
Wie te snel kiest, kiest vaak op uitstraling. Dat werkt niet. Je moet selecteren op gedrag dat je ook in piekdrukte terugziet. Daarom is het slim om je gesprekken strakker te voeren. Gebruik de aanpak uit sollicitatiegesprekken in logistiek beter voeren.
Waar je op moet selecteren
Bij een logistiek teamleider gaat het niet om een lijstje competenties. Het gaat om voorspelbaar gedrag. Wat doet iemand als het misgaat. Wat gebeurt er als twee collega’s botsen. Wat doet iemand bij fouten die steeds terugkomen.
Selecteer dus op drie dingen. Rust in communicatie. Duidelijkheid in grenzen. Eigenaarschap zonder drama.
Fout één: Je promoveert je beste magazijnmedewerker:
Dat lijkt logisch, maar je selecteert dan op snelheid, niet op leiderschap. Vervolgens laat je iemand zonder tools en zonder tijd een team dragen. Dan brandt iemand op, of het team loopt over die persoon heen.
Fout twee: Je maakt de rol te vaag:
Te veel teamleiders rollen worden een mix van operationeel meewerken, planning oplossen, HR taken en klachten afhandelen. Als je niet afbakent, selecteer je ook niet scherp.
Dit mechanisme zie je niet alleen in logistiek. In administratie loopt het op dezelfde manier vast, alleen minder zichtbaar. Lees daarvoor waarom administratie vastloopt.
Fout drie: Je beoordeelt op sympathie:
Een teamleider hoeft niet de populairste te zijn. Een teamleider moet voorspelbaar zijn. Mensen willen duidelijkheid, niet gezelligheid.
Vragen die de rol echt toetsen
Als je een logistiek teamleider zoekt, stel je geen algemene vragen. Je vraagt naar situaties. Je zoekt gedrag dat al eerder is getoond.
- Vertel over een dag waarop alles tegelijk misging, wat deed jij eerst en waarom
- Hoe corrigeer je een collega die structureel regels overslaat
- Wat doe je als een nieuwe medewerker na twee weken nog steeds dezelfde fouten maakt
- Hoe ga je om met druk van boven, terwijl de vloer al vol zit
- Wat is een moment waarop jij iemand moest aanspreken, hoe deed je dat
Wil je dit gesprek strakker maken. Gebruik dan het format uit sollicitatiegesprekken in logistiek.
Hoe je voorkomt dat je na drie maanden opnieuw moet beginnen
De meeste uitval ontstaat doordat verwachtingen niet kloppen. Mensen denken dat ze gaan aansturen, maar blijken vooral gaten te moeten vullen. Of ze denken dat er structuur is, maar blijken alles zelf te moeten uitvinden.
Je voorkomt dit door vooraf scherp te zijn over de realiteit. Hoe druk is het echt. Hoe volwassen is het team. Hoeveel ruimte is er voor coaching.
Dit sluit aan op een volwassen recruitment aanpak. Lees daarom ook recruitment voor mkb en recruitment aanpak voor mkb werkgevers.
